Skip to main content

Cine suntem noi?

La British American Tobacco („BAT”) ne-am angajat să protejăm datele personale ale candidaţilor noştri şi utilizatorilor acestui Site de eRecrutare („Site-ul”). Ne vom asigura că informaţiile pe care ni le transmiteţi prin intermediul acestui Site sunt utilizate exclusiv în scopurile prevăzute în prezenta Notă de informare. Ne-am angajat să acţionăm în mod responsabil şi cu integritate în ceea ce priveşte protejarea drepturilor şi libertăţilor dvs. din domeniul protectiei datelor cu caracter personal.

În sensul prezentei Note de informare şi al legislaţiei aplicabile privind protecţia datelor - care include, dar fără a se limita la, Regulamentul general privind protecţia datelor - Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”) - operatorul de date cu caracter personal şi compania responsabilă pentru datele personale pe care le introduceţi iniţial pe acest site (nume, adresă de e-mail, detalii autobiografice etc.) este British American GBS Recruitment S.R.L., cu adresa în: Splaiul Independentei nr. 319, cladirea Sema Parc “City Building”, etajul 6, Sector 6, Bucuresti, Romania („GBS Recruitment”, „noi” sau „nouă”), companie afiliată grupului BAT.

În contextul activităților de recrutare, operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este entitatea menționată în descrierea postului pentru care ați aplicat, respectiv British American Tobacco (Romania) Trading S.R.L., British American Tobacco Romania Investment S.R.L., British American Shared Services (Europe) S.R.L. („Operatorii”) sau GBS Recruitment. Pentru activitățile de recrutare efectuate în numele și pe seama Operatorilor, GBS Recruitment are calitatea de persoană împuternicită și acționează potrivit instrucțiunilor acestora. În momentul aplicării pentru un post, vi se va furniza o nouă Notă de informare (dacă legislaţia locală impune acest lucru), cu informaţii despre modul în care datele dvs. personale vor fi prelucrate de către Operatorul la care aţi aplicat.

Această Notă de informare vă oferă detalii despre modul în care colectăm, utilizăm şi prelucrăm informaţiile dvs. personale, dar şi despre modul în care, pe parcursul acestor activităţi, ne respectăm obligaţiile legale faţă de dvs. Protecţia datelor dvs. este importantă pentru noi şi suntem hotărâţi să vă protejăm drepturile.

Cuprins

  1. Ce fel de informaţii colectăm despre dvs. şi cum le folosim?
  2. De unde provin informaţiile dvs. pe care le folosim?
  3. Cu cine partajăm informaţiile dvs.?
  4. Cât timp păstrăm informaţiile dvs.?
  5. Cum ne asigurăm că păstrăm informaţiile dvs. în siguranţă?
  6. Care sunt drepturile dvs. conform legislaţiei privind protecţia datelor personale?
  7. Procesul automatizat de luare a deciziilor
  8. Cum ne puteţi contacta?
  9. Modificări la prezenta Notă de informare

1. Ce fel de informaţii colectăm despre dvs. şi cum le folosim?

Vă rugăm să consultaţi tabelul de mai jos, care descrie ce fel de informaţii deţinem despre dvs., motivul pentru care le utilizăm şi baza legală care ne permite să facem acest lucru.

În ce scop folosim informaţiile dvs.?

Folosim informaţiile pe care ni le-aţi furnizat despre dvs. pentru a ne asigura că vă putem răspunde la orice fel de întrebări şi că vă putem contacta în cazul în care ne solicitaţi acest lucru, pentru a vă stoca datele (şi a le actualiza dacă este cazul) în baza noastră de date şi a vă permite să ne trimiteţi CV-ul pentru candidaturi generale, pentru a vă permite să aplicaţi la anumite posturi, astfel încât să vă putem contacta în legătură cu eventuale oportunităţi de angajare, să răspundem la întrebările pe care ni le-aţi adresat, pentru studii pe care le efectuăm în scop statistic, pentru a ne administra site-ul în vederea derulării operaţiunilor interne, incluzând remedierea problemelor, analiza datelor, testarea, cercetările, elaborarea de statistici şi sondaje, dar şi pentru a asigura funcţionarea eficientă a echipamentelor software şi serviciilor IT pe care le-am achiziţionat (inclusiv recuperările în caz de dezastru). De asemenea, putem face o triere prealabilă a CV-urilor, înainte de a face o analiză aprofundată a candidaturii dvs.

Tipuri de informaţii pe care le colectăm despre dvs.

  • Numele;
  • Adresa de e-mail şi datele de contact;
  • Ţara/oraşul de reşedinţă;
  • Informaţii legate de autobiografia dvs.;
  • Studiile dvs.;
  • Observaţii din timpul interviului şi eventualele rezultate ale sesiunilor de evaluare;
  • Imagini şi înregistrări ale interviurilor video (dacă sunt relevante);
  • Istoricul angajărilor, vocaţia/profesia;
  • Informaţii suplimentare pe care alegeţi să ni le împărtăşiţi.

Care este baza legală care ne permite să utilizăm informaţiile dvs. în acest fel?

Avem permisiunea de a folosi informaţiile dvs. cu caracter personal dacă este în interesul nostru să o facem şi dacă eventualele prejudicii pe care vi le-am putea cauza nu cântăresc mai mult decât interesele noastre.

Considerăm că utilizarea de către noi a datelor dvs. cu caracter personal se încadrează într-o serie de interese legitime pe care le avem, interese care includ, dar fără a se limita la:

  • Identificarea şi recrutarea unor angajaţi cu experienţă şi competenţe adecvate;
  • Garantarea faptului că administrăm un proces de recrutare eficient pentru atragerea unor angajaţi corespunzători în organizaţia noastră;
  • Oferirea unei soluţii simple pentru persoanele interesate să candideze la posturile din cadrul BAT;
  • Posibilitatea de a-i înţelege mai bine pe vizitatorii Site-ului şi de a le oferi informaţii şi servicii mai relevante;
  • Garantarea faptului că Site-ul funcţionează fără probleme, contribuind la menţinerea securităţii sistemelor noastre şi la împiedicarea accesului neautorizat sau a atacurilor cibernetice.

În ce scop folosim informaţiile dvs.?

Pentru a vă trimite mesaje e-mail cu alertele noastre de posturi disponibile şi informaţii privind oportunităţile de angajare relevante pentru dvs. (în cazul în care, cu ocazia înregistrării, v-aţi abonat la astfel de mesaje ). De asemenea, putem partaja datele dvs. cu caracter personal cu alţi membri ai grupului de companii BAT, din întreaga lume, în scopuri de recrutare, în cazul în care ne-aţi solicitat să facem acest lucru (de ex., dacă aţi aplicat pentru o funcţie anume).

Tipuri de informaţii pe care le colectăm despre dvs.

  • Numele;
  • Adresa de e-mail/datele de contact.

Care este baza legală care ne permite să utilizăm informaţiile dvs. în acest fel?

V-aţi dat acordul ca noi să facem acest lucru atunci când v-aţi înregistrat pe Site-ul nostru.

Dacă aţi aplicat pentru o funcţie anume în cadrul unei Entităţi centrale, următoarele puncte vă privesc în egală măsură:

În ce scop folosim informaţiile dvs.?

Vom utiliza datele dvs. cu caracter personal ca să evaluăm calificările dvs. pentru un post sau o responsabilitate anume, pentru a verifica informaţiile pe care le-am primit, folosind resurse terţe (precum evaluări psihometrice ori teste de abilităţi) sau prin solicitări de informaţii (precum referinţe, calificări şi, eventual, condamnări penale, în măsura în care acest lucru este adecvat şi nu încalcă legile locale) şi (dacă solicitarea dvs. de angajare o impune) vom păstra anumite înregistrări asociate cu sprijinirea unui cetăţean non-SEE pentru o viză de rangul 2, conform prevederilor legale din Marea Britanie.

Tipuri de informaţii pe care le colectăm despre dvs.

  • Numele;
  • Adresa de e-mail şi datele de contact;
  • Ţara/oraşul de reşedinţă;
  • Informaţii legate de autobiografia dvs.;
  • Studiile dvs.;
  • Istoricul angajărilor, vocaţie/profesie;
  • Informaţii incluse în candidatura dvs., precum numele persoanei recomandate/care face recomandarea;
  • Orice informaţii pe care le-aţi inclus în candidatura dvs. pentru o funcţie anume.

Care este baza legală care ne permite să utilizăm informaţiile dvs. în acest fel?

Pentru a ne urmări interesele legitime. De exemplu, este în interesul nostru comercial legitim să vă putem analiza datele în calitatea dvs. de candidat, pentru a stabili dacă sunteţi persoana potrivită pentru funcţia respectivă.

Este posibil să folosim datele dvs. pentru a respecta o obligaţie legală căreia trebuie să i ne conformăm în cadrul unei jurisdicţii anume – cum ar fi, verificarea identităţii pentru a stabili dreptul dvs. de muncă.

2. De unde provin informaţiile dvs. pe care le folosim?

Informaţiile pe care le colectăm se bazează pe datele pe care le partajaţi cu noi şi care includ următoarele:

  • Când vă înregistraţi pe acest Site (de exemplu, când vă înscrieţi pentru a deveni utilizator înregistrat);
  • Pe ce cale ne contactaţi proactiv - de regulă, prin telefon, e-mail sau reţelele sociale; şi/sau unde vă contactăm noi - prin telefon sau e-mail, pentru a ne oferi informaţii pe durata unei astfel de comunicări.

De asemenea, colectăm şi alte informaţii din alte surse.

  • Dacă alegeţi să candidaţi pentru un post sau să ne trimiteţi informaţii folosind platforma Facebook sau alte reţele de socializare similare, noi importăm informaţiile necesare din contul dvs. de pe reţeaua respectivă şi le ataşăm profilului dvs. Prezenta Notă de informare se referă exclusiv la acest Site. Pentru detalii cu privire la modul în care sunt gestionate şi prelucrate datele dvs. cu caracter personal de Site-ul de socializare pe care l-aţi folosit pentru a transmite informaţiile dvs., consultaţi Nota de informare de pe site-ul respectiv.
  • De asemenea, în momentul în care ne vizitaţi Site-ul colectăm informaţiile dvs. cu caracter personal precum informaţii tehnice, inclusiv adresa IP folosită pentru a vă conecta calculatorul la internet, tipul şi versiunea browserului, setarea fusului orar, tipurile şi versiunile de plug-inuri ale browserului, sistemul de operare şi platforma. Folosim aceste informaţii pentru rapoarte statistice şi nu le asociem unei persoane anume.
  • Dacă aplicaţi pentru un post în cadrul unei Entităţi centrale, după ce vă depuneţi candidatura este posibil ca noi să căutăm mai multe informaţii despre dvs. din alte surse, de regulă inclusiv de la terţi. De exemplu, este posibil să primim informaţii despre dvs. de la acele organizaţii pe care ni le-aţi indicat ca surse de referinţă profesionale sau academice - de pildă, un fost angajator sau un colegiu ori o universitate.

BAT nu va colecta în mod intenţionat informaţii despre utilizatorii înregistraţi pe acest Site şi care au vârsta sub 18 ani. Dacă BAT află că un copil a furnizat informaţii, acestea vor fi şterse fără întârziere din arhivele BAT.

3. Cu cine partajăm informaţiile dvs.?

Vom partaja informaţiile dvs. în primul rând pentru a ne asigura că vă furnizăm noutăţile, conţinutul şi evenimentele cele mai relevante şi mai recente sau pentru a ne asigura că putem răspunde rapid şi prompt la orice întrebare. Dacă nu specificaţi altfel, putem partaja informaţiile dvs. cu oricare dintre următoarele grupuri:

  • Oricare dintre entităţile BAT. Aşa cum am menţionat în prezenta Notă de informare, informaţiile dvs. cu caracter personal vor fi partajate cu entitatea BAT responsabilă pentru postul la care candidaţi. Puteţi aplica pentru mai multe posturi diferite. În funcţie de locaţia postului pentru care alegeţi să candidaţi, datele dvs. cu caracter personal ar putea fi transferate în interiorul şi în afara Spaţiului Economic European, astfel încât serviciile de recrutare locale să poată fi continuate la nivel global.
  • Probabil veţi dori să ştiţi că administrarea centralizată a informaţiilor cu caracter personal în contextul activităţilor de recrutare se face în cadrul British American GBS Recruitment SRL din România. Această entitate se ocupă, în numele nostru, de cea mai mare parte a procesului de recrutare. Pentru a lua legătura cu responsabilul pentru protecţia datelor al acestei entităţi, folosiţi datele de contact furnizate la sfârşitul prezentei Note de informare.
  • Autorităţile fiscale, de audit şi alte autorităţi, atunci când noi considerăm că legislaţia sau alte reglementări ne impun să partajăm aceste informaţii (de pildă, în urma solicitării unei autorităţi fiscale ori în legătură cu un litigiu anticipat) sau pentru a ajuta la prevenirea fraudelor ori pentru a aplica sau a proteja drepturile şi proprietăţile BAT sau ale filialelor acesteia; ori pentru a proteja siguranţa personală a angajaţilor BAT, reprezentanţilor terţilor sau membrilor publicului;
  • Furnizorii de servicii terţi care efectuează operaţiuni în numele nostru (inclusiv agenţi de recrutare locali, furnizori de servicii de comunicare prin e-mail şi consilieri profesionali - precum avocaţi, auditori şi contabili, funcţii de asistenţă tehnică şi consultanţi IT care se ocupă de activităţi de testare şi dezvoltare pe sistemele noastre de tehnologie de afaceri), furnizori terţi de servicii IT externalizate, acolo unde există un contract adecvat de prelucrare a datelor (sau alte măsuri similare de protecţie);
  • Dacă pe viitor o entitate BAT fuzionează cu sau este achiziţionată de o altă companie ori afacere, este posibil să partajăm datele dvs. personale cu noii proprietari ai afacerii sau ai companiei (şi să vă trimitem o notificare în legătură cu acest tip de divulgare a informaţiilor);
  • Pot să apară situaţii în care, din motive strategice sau alte motive de afaceri, BAT decide să vândă, cumpere, fuzioneze sau să reorganizeze afacerea în orice altă manieră, în unele ţări. O astfel de tranzacţie poate implica dezvăluirea datelor dvs. cu caracter personal unor cumpărători potenţiali sau existenţi ori primirea unor astfel de informaţii din partea vânzătorilor. Practica BAT presupune solicitarea unei protecţii adecvate a datelor cu caracter personal în cadrul acestor tipuri de tranzacţii.

Nu partajăm, nu închiriem şi nu schimbăm informaţiile dvs. cu terţi în scopuri de marketing sau promoţionale.

4. Cât timp păstrăm informaţiile dvs.?

Nu vom păstra datele dvs. cu caracter personal o perioadă mai lungă decât este necesar pentru scopurile în care le colectăm. Dacă nu aveţi succes în cazul unei solicitări de post, vă putem păstra detaliile şi CV-ul, astfel încât aceste informaţiile să fie deja disponibile în profilul dvs. Cu toate acestea, puteţi să vă ştergeţi profilul şi înregistrarea în orice moment - dumneavoastră deţineţi controlul.

În plus, legislaţia ne poate impune să păstrăm datele dvs. - de pildă pentru a răspunde eventualelor plângeri privind egalitatea de şanse sau pentru a ne apăra împotriva ori a formula revendicări legale. În situaţiile în care trebuie să respectăm o obligaţie legală sau o reglementare din cadrul unei jurisdicţii anume care ne cere să păstrăm datele pentru o perioadă specificată, vom respecta aceste cerinţe de reglementare vizând păstrarea respectivelor date - de exemplu, cerinţele privind păstrarea evidenţelor legate de viză în Marea Britanie.

5. Cum ne asigurăm că păstrăm datele dvs. în siguranţă?

Ne pasă de protejarea informaţiilor dvs. De aceea am implementat măsuri adecvate, concepute pentru a împiedica accesul neautorizat la informaţiile dvs. cu caracter personal şi folosirea necorespunzătoare a acestora.

Ne-am angajat să luăm măsurile necesare pentru a proteja informaţiile aflate în posesia noastră împotriva utilizării necorespunzătoare, a pierderii sau accesului neautorizat. Facem acest lucru prin implementarea unor măsuri tehnice şi organizatorice adecvate, inclusiv prin măsuri de criptare şi planuri de recuperare în caz de dezastru.

Din nefericire, transmiterea informaţiilor prin orice canal de internet implică întotdeauna riscuri. Vă asumaţi în întregime responsabilitatea pentru informaţiile pe care le transmiteţi pe internet. Deşi facem tot ce ne stă în putinţă pentru a vă proteja informaţiile cu caracter personal, nu putem garanta securitatea datelor pe care le transmiteţi pe internet.

Dacă suspectaţi o utilizare necorespunzătoare, o pierdere sau accesul neautorizat la datele dvs. cu caracter personal, anunţaţi-ne imediat. Transmiteţi-ne preocuparea dvs. contactându-ne (folosind detaliile de mai jos) sau prin intermediul secţiunii Contact a acestui site, iar noi vom analiza problema şi vă vom anunţa în cel mai scurt timp cu privire la paşii pe care îi vom urma.

Dacă primiţi mesaje de e-mail din partea noastră şi suspectaţi că ele nu vin de la BAT, raportaţi-le aici: phishing@bat.com

6. Legea privind protecţia datelor vă garantează anumite drepturi cu privire la modul în care utilizăm informaţiile dvs. Aceste drepturi includ:

You have rights under data protection law in relation to our use of your information, including to:

  • Solicitarea accesului la informaţiile dvs., printr-un e-mail la recruitment_dataprivacy@bat.com
  • Actualizarea sau modificarea informaţiilor care sunt incorecte sau incomplete;
  • object to certain uses of your information in situations where we rely on our legitimate interests to do process your information;
  • Obiectarea faţă de anumite moduri de utilizare a informaţiilor dvs., în situaţii în care ne bazăm pe interesele noastre legitime pentru a le prelucra;
  • Solicitarea de ştergere a informaţiilor dvs. sau de limitare a utilizării acestora, în anumite circumstanţe (de exemplu, ne puteţi solicita să vă ştergem informaţiile atunci când ele nu mai sunt necesare pentru scopurile în care au fost colectate (dacă nu se aplică anumite excepţii);
  • Dacă ne-aţi dat acordul pentru a prelucra informaţiile dvs. cu caracter personal, aveţi dreptul să-l retrageţi
  • Solicitarea returnării informaţiilor pe care ni le-aţi furnizat, pentru a le utiliza în scop propriu (acţiune denumită adesea „dreptul la portabilitatea datelor”), în cazul în care prelucrarea se bazează pe acordul dvs. sau se face pentru executarea unui contract; iar procesarea este făcută prin mijloace automate;
  • Depunerea unei reclamaţii la Biroul Comisarului pentru Informaţii (www.ico.org.uk/global/contact-us/email/) pentru persoanele din Marea Britanie. Pentru toate celelalte autorităţi de supraveghere din SEE, consultaţi lista autorităţilor de reglementare în domeniul confidenţialităţii informaţiilor pentru fiecare stat membru (împreună cu datele de contact) pe următorul site: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

7. Procesul automatizat de luare a deciziilor

Este posibil să luăm decizii automatizate atunci când selectăm persoanele pe care le includem pe lista scurtă pentru interviuri prin metoda trierii prealabile a CV-urilor. Dacă doriţi să aflaţi mai multe detalii în această privinţă (de exemplu, informaţii privind logica ce stă la baza deciziilor şi despre consecinţele preconizate pentru dvs.), vă rugăm să ne contactaţi.

8. Cum să ne contactaţi

Dacă aveţi comentarii sau sugestii legate de prezenta Notă de informare, contactaţi-ne folosind datele de contact menţionate în descrierea postului vacant pentru care aţi candidat sau la: recruitment_dataprivacy@bat.com ori la data_privacy@bat.com.

9. Modificări la prezenta Notă de informare

Revizuim periodic prezenta Notă de informare şi în consecinţă vă rugăm să reveniţi, ori de câte ori aveţi ocazia, pe această pagină de pe Site pentru actualizări. Prezenta Notă de informare a fost actualizată ultima dată la data de 01.01.2021.