Skip to main content
 

Cine suntem noi?

A key driver to delivering A Better Tomorrow™ . este etosul nostru, care ne stabilește valorile și ne ghidează cultura și comportamentul în cadrul întregului Grup, asigurând pregătirea pentru viitor a organizației, pentru o dezvoltare sustenabilă. Aceste cinci comportamente cheie sunt îndrăzneț, rapid, competent, diferit și responsabil.

În cadrul BAT, modul în care livrăm rezultatele activității noastre este fundamental pentru atingerea obiectivelor privind A Better Tomorrow™: acționarea în mod etic și în conformitate cu valorile exprimate de etosul nostru va asigura o activitate sustenabilă pe termen lung, care îndeplinește așteptările clienților, angajaților și investitorilor noștri, dar și pe cele ale întregii societăți.

Noi, cei de la BAT, ne-am angajat să protejăm confidențialitatea candidaților noștri și a utilizatorilor acestui Site de recrutare online ("Site").Ne vom asigura de faptul că informațiile pe care ni le oferiți (de exemplu, prin intermediul acestui Site) sunt folosite doar în scopurile stabilite în prezenta Declarație privind confidențialitatea. Ne-am angajat să acționăm cu responsabilitate și cu integritate în ceea ce privește protejarea drepturilor și libertăților care vă revin în materie de confidențialitate.

În scopul acestei Declarații privind confidențialitatea, al legislației aplicabile privind protecția datelor (inclusiv, dar fără limitare la Legea pentru protecția datelor din 2018, din Marea Britanie (“LPD MB”) și al Regulamentului general privind protecția datelor al UE, compania principală responsabilă pentru datele dumneavoastră cu caracter personal este British-American Tobacco (Holdings) Limited cu sediul la adresa Globe House, 4 Temple Place, Londra WC2R 2PG (“BAT Holdings” ).

BAT Holdings răspunde pentru orice informații personale pe care dumneavoastră:

  • Le furnizați prin acest Site (de ex., date de înregistrare, nume, adresă de e-mail, date privind antecedentele); sau
  • Le furnizați unui agent de recrutare aflat în Marea Britanie, în vederea ocupării unei funcții permanente sau temporare (de ex., adresă de e-mail, CV, număr de telefon); sau
  • Le furnizați unei agenții de recrutare terțe care transmite pentru evaluare datele dumneavoastră către unul dintre colegii noștri de la serviciul de recrutare din Marea Britanie (de ex., adresă de e-mail, CV).

De asemenea, putem partaja sau transfera datele dumneavoastră către alte companii din cadrul Grupului BAT. Acest lucru se datorează faptului că puteți candida pentru un post (permanent sau temporar) dintr-o altă companie a Grupului BAT, iar BAT Holdings are rolul de a primi inițial și de a răspunde pentru datele dumneavoastră cu caracter personal până când acestea sunt transmise către o altă companie din cadrul Grupului BAT.

Din acest moment cea de-a doua companie din cadrul Grupului BAT care primește datele dumneavoastră cu caracter personal va răspunde exclusiv pentru orice alte date cu caracter personal pe care le furnizați ulterior în legătură cu orice candidatură. Compania în cauză vă poate prezenta o altă Declarație de confidențialitate, similară prezentei, dacă acest lucru este impus prin lege.

Companiile care răspund de datele dumneavoastră în acest context au calitatea de „operator de date” și puteți regăsi trimiteri la această calitate în textul prezentei Declarații de confidențialitate.

Cu toate acestea, în cazul în care candidați pentru un post (permanent sau temporar) dintr-o altă companie din cadrul Grupului BAT, inclusă în lista de mai jos, prezenta Declarație de confidențialitate va viza toate prelucrările informațiilor dumneavoastră personale în cadrul procesului de recrutare/candidare (pentru referință, aceste companii vor fi denumite „Entități de centru” sau, individual, o „Entitate de centru”). Rețineți: dacă nu știți sigur de care Entitate de centru aparțineți, vă rugăm să ne contactați.

Entități de centru

  • British American Tobacco p.l.c;
  • British-American Tobacco (Holdings) Limited
  • BATLaw Limited
  • BATMark Limited
  • British American Tobacco (GLP) Limited
  • British American Tobacco (Investments) Limited
  • British American Tobacco Exports Limited
  • British American Tobacco UK Limited
  • Nicoventures Trading Limited

Prezenta Declarație de confidențialitate vă oferă detalii privind modul în care colectăm, utilizăm și prelucrăm informațiile dumneavoastră personale și modul în care, pe parcursul acestui proces, ne respectăm obligațiile legale pe care le avem față de dumneavoastră. Confidențialitatea dumneavoastră este importantă pentru noi și ne-am angajat să vă protejăm și să vă salvgardăm drepturile.

Dacă aplici pentru un post în cadrul British American Shared Services (Europe) S.R.L., găsești nota de informare aici.

Dacă aplici pentru un post în cadrul British American GBS Recruitment S.R.L. găsești nota de informare aici.

Dacă aplici pentru un post în cadrul British American Tobacco Romania Investment S.R.L. găsești nota de informare aici.

Dacă aplici pentru un post în cadrul British American Tobacco (Romania) Trading S.R.L. găsești nota de informare aici.

Cuprins

  1. Ce informații colectăm despre dumneavoastră și cum folosim informațiile dumneavoastră?
  2. De unde provin informațiile despre dumneavoastră pe care le folosim?
  3. Către cine partajăm informațiile dumneavoastră?
  4. Cât timp păstrăm informațiile dumneavoastră?
  5. Cum asigurăm protecția informațiilor dumneavoastră?
  6. Ce drepturi vă revin în baza legii privind protecția datelor?
  7. Luarea automată a deciziilor
  8. Cum ne puteți contacta?
  9. Modificări aduse acestei Declarații de confidențialitate

1. Ce informații colectăm despre dumneavoastră și cum folosim informațiile dumneavoastră?

Vă rugăm să consultați informațiile de mai jos care prezintă tipurile de informații personale pe care le deținem despre dumneavoastră, motivul pentru care le folosim și legea în baza căreia acționăm.

În ce scopuri folosim informațiile dumneavoastră?

Folosim informațiile despre dumneavoastră pentru a asigura faptul că vă putem răspunde la orice întrebări și vă putem contacta, dacă ne solicitați acest lucru, pentru a stoca datele dumneavoastră (și a le actualiza când este cazul) în baza noastră de date și pentru a vă permite să vă depuneți CV-ul pentru candidaturi generale, pentru a vă permite să candidați pentru anumite posturi, astfel încât să vă putem contacta în legătură cu oportunitățile de angajare sau să vă răspundem la orice întrebare pe care ne-ați adresat-o, pentru cercetări pe care le desfășurăm în scopuri statistice, pentru administrarea propriului site web pentru operațiuni interne, inclusiv în scopuri de depanare, analiză a datelor, testare, cercetare, statistică și sondare și pentru a asigura funcționarea efectivă a programelor software și a serviciilor IT achiziționate de noi (inclusiv recuperarea în caz de dezastru). De asemenea, vă putem verifica CV-ul înainte de a avansa candidatura dumneavoastră în procesul de recrutare.

Tipuri de informații pe care le colectăm despre dumneavoastră.

  • Nume;
  • Adresa de e-mail și datele de contact;
  • Ţara/oraşul de reşedinţă;
  • Informaţii privind experiența;
  • Educație;
  • Observaţii din interviu și orice rezultate ale evaluării;
  • Imagini și înregistrări din orice interviuri video (dacă sunt relevante);
  • Experiență, vocație/profesie;
  • Informații suplimentare pe care alegeți să ni le oferiți.

Care este temeiul nostru juridic pentru utilizarea informațiilor dumneavoastră personale în această manieră?

LPD MB dispune faptul că putem folosi datele dumneavoastră dacă avem un „temei juridic” în acest sens. Legea stabilește și care sunt respectivele temeiuri juridice și faptul că trebuie să vi le explicăm în prezenta Declarație de confidențialitate.

Putem folosi informațiile dumneavoastră personale în situațiile în care avem interese în acest sens și în care orice potențial prejudiciu care vă poate afecta nu prevalează asupra respectivelor interese. Acest temei juridic este reprezentat de „interese legitime”.

Considerăm că utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal se încadrează în mai multe dintre interesele noastre legitime, inclusiv, dar fără limitare la:

  • Identificarea și recrutarea talentelor cu aptitudini și experiență adecvate;
  • Asigurarea faptului că toți candidații recrutați nu au antecedente și a faptului că recrutarea respectivelor persoane nu atrage riscuri pentru organizația noastră (de ex., putem realiza o verificare a antecedentelor dumneavoastră pentru a ne asigura de faptul că nu aveți condamnări care pot indica faptul că nu sunt potrivit pentru post, înainte de a vă începe activitatea în cadrul BAT);
  • Asigurarea faptului că desfășurăm un proces eficient de recrutare pentru atragerea talentelor potrivite în organizația noastră;
  • Punerea la dispoziția candidaților a unei căi ușoare și simple de a candida pentru posturi în cadrul BAT;
  • O mai bună înțelegere a vizitatorilor Site-ului și furnizarea de informații și servicii mai relevante pentru aceștia;
  • Asigurarea faptului că Site-ul funcționează optim, ajutându-ne să menținem siguranța sistemelor noastre și să împiedicăm accesul neautorizat sau atacurile cibernetice.

În ce scopuri folosim informațiile dumneavoastră?

Putem folosi informațiile dumneavoastră personale în diferite scopuri. Precum transmiterea de e-mailuri cu alerte legate de posturi vacante și cu informații privind oportunitățile de angajare relevante pentru dumneavoastră (dacă v-ați abonat la astfel de comunicări în momentul înregistrării). De asemenea, putem partaja informațiile dumneavoastră personale către alți membrii ai grupului de companii BAT, la nivel mondial, în scopuri de recrutare, în cazul în care dumneavoastră ne solicitați acest lucru (de ex., dacă ați candidat pentru o funcție). Putem analiza CV-ul dumneavoastră și îl putem partaja către un manager angajator, astfel încât acesta să poate evalua dacă sunteți potrivit pentru post.

Tipuri de informații pe care le colectăm despre dumneavoastră.

  • Nume;
  • Adresa de e-mail și datele de contact;
  • Țara/orașul de reședință;
  • Informații privind experiența;
  • Educație;
  • Experiență, vocație/profesie;
  • Informații incluse în candidatura dumneavoastră, precum recomandări/numele persoanelor care oferă recomandări; și
  • Orice informație pe care ați inclus-o în candidatura pentru un anumit post.

Care este temeiul nostru juridic pentru utilizarea informațiilor dumneavoastră personale în această manieră?

Acționarea în conformitate cu interesele noastre legitime. De exemplu, avem interesul comercial legitim de a vă putea analiza datele în calitatea de candidat pentru a stabili dacă sunteți persoana potrivită pentru un post. Putem fi nevoiți să utilizăm informațiile dumneavoastră pentru a respecta o obligație legale care ne revine într-o anumită jurisdicție, de exemplu verificarea identității pentru a stabili dreptul dumneavoastră la muncă.

2. De unde provin informațiile despre dumneavoastră pe care le folosim?

Informațiile pe care le colectăm se bazează pe informații pe care dumneavoastră ni le divulgați, în următoarele situații:

  • Când vă înregistrați pe Site-ul nostru (de ex., când vă autentificați pentru a deveni utilizator înregistrat);
  • când ne contactați proactiv, de obicei prin telefon, e-mail sau rețele de socializare; și/sau când noi vă contactăm, folosind numărul de telefon sau adresa de e-mail furnizată de dumneavoastră în cadrul unor astfel de comunicări.

Putem colecta alte informații și din alte surse.

  • Dacă alegeți să candidați sau să trimiteți informații folosind Facebook sau alte rețele de socializare similare, importăm informațiile solicitate din contul dumneavoastră de pe rețeaua de socializate și le integrăm în profilul dumneavoastră. Pentru detalii privind modul în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt gestionate și prelucrate de Site-ul de socializare folosit pentru transmiterea informațiilor dumneavoastră, vă rugăm să consultați Declarația de confidențialitate a site-ului respectiv.
  • De asemenea, când vizitați Site-ul colectăm informațiile dumneavoastră personale, precum informații tehnice, inclusiv adresa IP folosită pentru conectarea computerului dumneavoastră la internet, tipul și versiunea browser-ului, setarea fusului orar, tipurile și versiunile plugin-urilor browser-ului, sistemul de operare și platforma. Folosim acest informații pentru raportarea statistică și nu le corelăm cu nicio persoană identificată.
  • De asemenea, primim și utilizăm informațiile dumneavoastră personale când le furnizați unui agent de recrutare care lucrează în Marea Britanie (pentru un post în cadrul Entității de centru sau pentru un alt post la nivelul companiei BAT, dar în cazul în care colegul de la serviciul de recrutare al BAT se află în Marea Britanie) sau dacă ați candidat pentru un post prin intermediul unui agenții terțe care ne va transmite ulterior datele dumneavoastră;
  • În cazul în care candidați pentru un post în cadrul Entității de centru, ulterior transmiterii candidaturii, putem solicita informații suplimentare despre dumneavoastră de la alte surse, care în general includ terțe părți. De exemplu, putem primi informații despre dumneavoastră de la organizațiile pe care ne-ați solicitat să le folosim pentru recomandări profesionale sau academice, precum un angajator anterior sau un coleg sau o universitate.

BAT nu colectează intenționat informații despre utilizatorii înregistrați pe acest Site care nu au împlinit vârsta de 18 ani. Dacă BAT ia cunoștință de faptul că un minor a furnizat informații, acestea din urmă vor fi șterse imediat din evidențele BAT.

3. Către cine partajăm informațiile dumneavoastră?

Vom partaja informațiile dumneavoastră personale în principal pentru a asigura faptul că vă furnizăm cele mai relevante și actuale știri, conținuturi și evenimente sau faptul că vă răspundem cu promptitudine la orice întrebare. Cu excepția cazului în care indicați altfel, putem partaja informațiile dumneavoastră către oricare dintre următoarele grupuri:

  • Oricare din companiile din Grupul BAT. După cum se indică în prezenta Declarație de confidențialitate, informațiile dumneavoastră personale vor fi partajate către compania BAT responsabilă pentru postul pentru care candidați. Este posibil să candidați pentru mai multe posturi. În funcție de locația postului pentru care candidați, informațiile dumneavoastră personale pot fi transferate în interiorul și în afara Marii Britanii în scopul asigurării serviciilor de recrutare locale la nivel global. Puteți dori să aflați că activitatea de administrare centrală a serviciul de prelucrare a informațiilor personale în contextul activităților de recrutare se desfășoară în UE, prin intermediul unei companii BAT denumită British American GBS Recruitment SRL, cu sediul în România. Această companie BAT desfășoară majoritatea activităților de prelucrare în scopuri de recrutare în numele nostru. Pentru a contacta Responsabilul cu protecția datelor al acestei entități, vă rugăm să folosiți datele de contact furnizate la sfârșitul acestei Declarații de confidențialitate.
  • Autorităţile fiscale, de auditare și alte autorități, când considerăm că legea sau alte reglementări ne impun să partajăm aceste date (de ex., la solicitarea unei autorități fiscale sau în legătură cu orice litigiu anticipat) sau pentru a ajuta la prevenirea fraudelor sau pentru a impune sau proteja drepturile și proprietățile BAT sau alte filialelor sale; sau pentru a proteja siguranța personală a angajaților BAT, a agenților terți sau a membrilor publicului;
  • Furnizorii de servicii terți care îndeplinesc funcții în numele nostru (inclusiv agenți de recrutare locali, furnizori de servicii de comunicare prin e-mail și consilieri profesioniști, precum avocați, auditori și contabili, consultanți pentru funcții de asistență tehnică și consultanți IT care desfășoară activități de testare și dezvoltare pentru sistemele noastre de tehnologie pentru afaceri), furnizori terți de servicii IT externalizate, în cazul în care avem acorduri adecvate încheiate pentru prelucrarea datelor (sau măsuri de protecție similare);
  • Dacă în viitor, o companie BAT fuzionează cu sau este achiziționată de o altă companie, putem partaja datele dumneavoastră cu caracter personal către noii proprietari ai activității sau ai companiei (și vă vom informa cu privire la această divulgare);
  • Pot apărea situații în care, din motive strategice sau comerciale, BAT decide să vândă, să achiziționeze, să fuzioneze sau să își reorganizeze de altă manieră activitățile în anumite țări. Astfel de tranzacții pot implica divulgarea informațiilor dumneavoastră personale către cumpărătorii potențiali sau efectivi sau primirea acestora de la vânzători. Practica BAT este de a solicita protecția adecvată a informațiilor personale în aceste tipuri de tranzacții.

Nu partajăm, închiriem sau facem schimburi folosind informațiile dumneavoastră cu terțe părți în scopuri de marketing sau promoționale.

Vă rugăm să rețineți că vă putem solicita să efectuați teste pentru candidaturi, folosind instrumente de testare ale unor terți, pentru care trebuie să vă înregistrați ca utilizator. Furnizorul terț vă poate permite să folosiți rezultatele obținute la teste pentru candidaturi la entități din afara de BAT, caz în care datele dumneavoastră vor fi stocate în respectivul cont dincolo de durata procesului de candidare al BAT. Furnizorul terț vă va pune la dispoziție o informare separată și detaliată înainte de a vă autentifica în serviciul său corespunzător.

4. Cât timp păstrăm informațiile dumneavoastră?

Nu vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal mai mult decât este necesar în scopurile pentru care le colectăm. Dacă nu aveți succes cu o candidatură, vă putem reține datele și CV-ul, astfel încât informațiile să rămână disponibile în profilul dumneavoastră. Cu toate acestea, vă puteți șterge profilul și înregistrarea în orice moment - aveți control asupra acestui lucru.

Mai mult, putem fi obligați prin lege să reținem datele dumneavoastră, de ex., în legătură cu revendicări privind egalitatea de șanse sau pentru apărarea sau inițierea de acțiuni în justiție. În situațiile în care face obiectul unei obligații de reglementare sau al unei alte obligații legale, într-o anumită jurisdicție, prin care ni se impune să păstrăm datele pentru o anumită perioadă, vom respecta astfel de cerințe de reglementare privind păstrarea datelor, de ex., cerințele de păstrare a evidențelor privind vizele din Marea Britanie.

5. Cum asigurăm protecția informațiilor dumneavoastră?

Ne pasă de protejarea informațiilor dumneavoastră. De aceea implementăm măsuri adecvate, menite a împiedica accesul neautorizat și utilizarea necorespunzătoare a datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Ne-am angajat să luăm măsuri adecvate pentru a proteja informațiile dumneavoastră pe care le deținem împotriva utilizării necorespunzătoare, pierderii sau accesului neautorizat. Realizăm acest lucru prin implementarea mai multor măsuri tehnice și organizaționale corespunzătoare, inclusiv măsuri de criptare și planuri de recuperare în caz de dezastru.

Din păcate, transmiterea de informații privind orice canal online implică întotdeauna riscuri. Dumneavoastră vă asumați toate riscurile privind informațiile pe care le transmiteți prin internet. Deși vom depune toate eforturile pentru a vă proteja informațiile personale, nu putem garanta securitatea datelor dumneavoastră transmise prin internet.

Dacă suspectați orice utilizare neadecvată, pierdere sau acces neautorizat la informațiile dumneavoastră personală, vă rugăm să ne informați imediat. Vă rugăm să vă exprimați preocupările contactându-ne (folosind datele de mai jos) sau utilizând secțiunea Contact a acestui site web, pentru început, iar noi vom investiga situația și vă vom indica următorii pași cât mai curând posibil.

Dacă primiți orice e-mail de la noi, dar bănuiți că nu ar fi fost trimis de BAT, vă rugăm să raportați aici: phishing@bat.com

6. Ce drepturi vă revin în baza legii privind protecția datelor?

În baza legislației privind protecția datelor și în ceea ce privește utilizarea informațiilor dumneavoastră de către noi, vă revin următoarele drepturi:

  • dreptul de a solicita accesul la propriile informații, pe care îl puteți exercita transmițându-ne un email la adresa recruitment_dataprivacy@bat.com
  • dreptul de a actualiza sau modifica propriile informații, în cazul în care acestea sunt incorecte sau incomplete;
  • dreptul de a vă opune anumitor utilizări ale informațiilor în situații în care ne bazăm pe interesele noastre legitime pentru prelucrarea informațiilor dumneavoastră;
  • dreptul de a solicita ștergerea propriilor informații, sau restricționarea utilizării acestora, în anumite situații (de ex., ne puteți solicita să vă ștergem informațiile dacă acestea nu mai sunt necesare în scopul pentru care au fost colectate - cu excepția cazului în care sunt aplicabile anumite excepții);
  • dreptul de a vă retrage consimțământul în situațiile în care l-ați acordat pentru prelucrarea informațiilor personale
  • dreptul de a solicita returnarea informațiilor pe care ni le-ați furnizat, în scopul utilizării acestora în propriile scopuri (deseori denumit dreptul la portabilitatea datelor), în situațiile în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră sau este necesară pentru desfășurarea unui contract, iar prelucrarea este realizată prin mijloace automate;
  • dreptul de a depune o plângere la Oficiul Comisarului pentru Informații (www.ico.org.uk/global/contact-us/email/) pentru persoane fizice din Marea Britanie. Pentru autoritățile de supraveghere din SEE, vă rugăm să consultați lista autorităților de reglementare în materie de confidențialitate din fiecare stat membru (alături de datele de contact), de pe următorul site web: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

7. Luarea automată a deciziilor

Luăm decizii automat când selectăm persoanele pentru lista scurtă pentru interviu, prin metodologia evaluării CV-ului sau prin intermediul unui chestionar de evaluare a criteriilor generale. Dacă doriți să aflați mai multe despre această chestiune (precum informațiile privind logica implicată în luarea deciziilor și consecințele preconizate pentru dumneavoastră), vă rugăm să contactați.

8. Cum ne puteți contacta

Dacă aveți orice comentarii sau sugestii privind prezenta Declarație de confidențialitate, vă rugăm să ne contactați folosind datele de contact indicate în specificația postului vacant pentru care candidați sau la recruitment_dataprivacy@bat.com

9. Modificări aduse acestei Declarații de confidențialitate

Revizuim această Declarație de confidențialitate periodic, așa că vă rugăm să reveniți la această pagină a Site-ului pentru actualizări. Ultima actualizare a acestei Declarații de confidențialitate a avut loc pe 12 aprilie 2022.